Sécuriser ses voyageurs d'affaires

Que ce soit dans le cadre d'une démarche commerciale (prospection commerciale, rencontre de partenaires, ouverture d'une filiale, etc.) ou dans celui d'un détachement de personnels à l'étranger (experts, auditeurs, ingénieurs, etc.), l'accompagnement des voyageurs d'affaires doit être adapté aux enjeux de la mission et prendre en compte les risques associés. Cette prise en compte du risque constitue, par ailleurs, une obligation légale pour l'employeur et nécessite de pouvoir s'appuyer sur une expertise spécifique, à même de concevoir des dispositifs appropriés.

Préparation de la mission

Estimez-vous que votre entreprise satisfait correctement à ses obligations légales à l'égard de ses employés déployés à l'étranger (article L4121-1 du Code du Travail et Jurisprudences Karachi, Abidjan et Air France) ?

Avez-vous mis en place une politique et des process sûreté concernant les voyageurs d'affaires ?

Vos voyageurs d'affaires reçoivent-ils une formation sur les bons réflexes à adopter et les risques relatifs à leurs déplacements ?

Évaluez-vous les risques pesant sur vos voyageurs en mission (trajets, hébergement, lieux de visites/réunions) ?

Savez-vous traiter la cybersécurité des ordinateurs dits « postes nomades » ?

Avez-vous mis en place un dispositif d'accompagnement sécuritaire adapté aux destinations de vos voyageurs d'affaires ?

Déroulement et suivi de la mission

Vos voyageurs sont-ils informés des évolutions du contexte politico-sécuritaire de leur zone de déploiement ?

Avez-vous mis en place un système de suivi/monitoring de la situation sécuritaire des zones de déploiement de vos voyageurs ?

Avez-vous mis en place un système informant vos voyageurs d'affaires d'une situation susceptible de les impacter ?

Des procédures de gestion de crise existent-elles dans votre organisation ?

Vous devez répondre à toutes les questions avant de passer à l'étape suivante.