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Voyage d'affaires : Géolocalisation

Qu’il s’agisse de risques naturels (séismes, inondations, etc.), de crises sanitaires (maladies tropicales et infectieuses, pandémies, etc.) ou d’actes criminels (racket, kidnapping, attentats terroristes, etc.), le dirigeant d’entreprise doit assurer la sécurité de ses collaborateurs à l’étranger en les informant et en leur prêtant assistance. En cas de danger avéré ou à venir, la capacité de l’entreprise à localiser ses collaborateurs en voyage d’affaires et à communiquer avec eux peut permettre d’apporter des solutions opérationnelles concrètes et efficaces. La mise en place d’une telle capacité constitue également un élément décisif du Duty of care.

Pour répondre efficacement à ce double besoin de géolocalisation et de communication, Risk&Co fournit une solution unique et innovante : Anticip Travel.

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La solution Anticip Travel

Pour permettre aux entreprises de localiser en temps réel leurs collaborateurs en voyage d’affaires à l’étranger ou leurs salariés expatriés et de rester en contact permanent avec eux, Risk&Co a intégralement développé la solution Anticip Travel. Cette solution « clés en mains » unique permet d’assurer la sécurité des collaborateurs de manière personnalisée, proportionnée et efficace.

Anticip Travel est une plateforme logicielle multilingue, accessible depuis tous les terminaux connectés (smartphones, ordinateurs, tablettes, etc.). Elle est constituée d’une interface de supervision, restituant les données de géolocalisation (PNR collectés auprès des agences de voyages et/ou données de tracking GPS) sous forme de cartes et de tableaux de résultats, ainsi que d’une application mobile, téléchargeable par les voyageurs, permettant notamment à ceux-ci de transmettre leurs coordonnées GPS à tout moment. L’ensemble du dispositif est personnalisable et adapté à l’usage de l’entreprise cliente.

En combinant les données de voyage de l’entreprise et celles des collaborateurs équipés de l’application mobile voyageurs, la solution Anticip Travel permet de localiser, d’informer et d’échanger avec tous les collaborateurs à l’étranger, qu’ils soient encore présents sur la zone de danger, qu’ils en soient déjà partis ou qu’ils s’apprêtent à s’y rendre.

Restez connectés avec vos collaborateurs à l’étranger !

En un simple clic sur la plateforme en ligne, les entreprises équipées de la solution Anticip Travel peuvent retrouver leurs collaborateurs en déplacement partout dans le monde et ce, à chaque étape de leur voyage. Ergonomique, la solution Anticip Travel propose une navigation cartographique simple et intuitive, qui permet une prise en main rapide de l’outil par ses utilisateurs.

Géolocaliser, mais aussi communiquer

La solution Anticip Travel permet d’entrer en contact à tout moment avec les collaborateurs en voyage à l’étranger, que ce soit par SMS ou par e-mail, individuellement ou de manière groupée. Les entreprises équipées de la solution Anticip Travel peuvent ainsi informer les collaborateurs en mobilité d’une situation particulière, s’assurer de leur état ou encore leur transmettre des consignes prévues par leur politique sûreté.

La solution Anticip Travel dispose de nombreuses fonctionnalités spécialement étudiées et mises au point pour fluidifier les échanges. Des messages automatisés et paramétrés à l’avance peuvent ainsi être adressés aux voyageurs d’affaires en fonction de leur géolocalisation (arrivée à l’aéroport, arrivée à l’hôtel, point d’étape, etc.).

Une solution pleinement interopérable avec les autres technologies développées par Risk&Co

La solution Anticip Travel a été conçue pour s’interfacer avec notre solution de veille et d’alertes RiskWatcher 2.0. Cette plateforme génère ainsi quotidiennement plus de 80 alertes FR/EN géocodées, qui peuvent être agrégées dans le moteur de cartographie de la solution AnticipTravel.

Grâce à cette technologie unique, intégralement développée par Risk&Co, il est ainsi possible pour ses clients de définir en quelques secondes les emplacements (pays, ville, régions du monde) ainsi que les thématiques (santé, sécurité, géopolitique) susceptibles d’affecter un collaborateur en voyage d’affaires et de personnaliser les informations qui lui sont transmises.

En cas d’incident, les clients équipés de la solution Anticip Travel interfacée avec RiskWatcher 2.0 sont à même de calculer des zones d’impact et d’affiner les consignes transmises en fonction de l’évolution de la mission (voyageur déjà arrivé sur place, en chemin, non encore parti, etc.) et de la situation locale.

Nos autres prestations

Outre la solution Anticip Travel, Risk&Co offre des solutions complémentaires et éprouvées, permettant de former, d’informer ou encore d’assister directement les voyageurs d’affaires, en amont de leur départ et/ou tout au long de leur déplacement.

La solution RiskWatcher 2.0 fournit des fiches-pays sûreté et santé FR/EN couvrant 252 territoires et actualisées en temps réel, auxquelles s’ajoute la diffusion quotidienne de près de 80 alertes FR/EN géocodées sur différentes thématiques d’intérêt (situation sanitaire, climatique, sécuritaire, géopolitique, etc.) pour les entreprises clientes.

La plateforme Anticip Academy offre une large gamme de services de formation à distance (e-learning) destinés aux voyageurs d’affaires, aux expatriés et à leurs familles. La plateforme regroupe de nombreuses vidéos pédagogiques et entièrement personnalisables (formations « grands voyageurs », à l’expatriation, aux attitudes « reflexes », etc.).

38 rue Jacques Ibert et 38 rue de Villiers
92300 Levallois-Perret
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